一、常见办公家具的分类与材质
据CNPP小编了解， 办公家具种类繁多，常见的有办公桌、办公椅、文件柜、会议桌、沙发等，每种家具的材质不同，维护的重点也有所区别。办公家具常见的材质包括木质、金属、塑料以及布艺等。了解家具的材质，才能在日常维护中采取合适的保养方法。比如，木质家具容易受潮，需要避免潮湿环境；金属家具可能受到刮擦和腐蚀的影响，需要注意防锈。
二、清洁与保养
清洁和保养是延长办公家具使用寿命的基础。不同材质的家具应采取不同的清洁方式：
1、木质家具：木质家具需要定期用干净的软布进行擦拭，避免直接接触水分。若出现污渍，可使用专用的木质清洁剂进行清洁。要避免强烈的阳光照射，以防木质表面褪色或开裂。木质家具还应定期上蜡，保护其表面免受划痕和湿气的侵害。
2、金属家具：金属家具要避免潮湿环境，否则容易生锈。可以定期用干布擦拭表面灰尘，并用湿布擦拭金属表面的污渍。对于金属表面上的油污，可以用温和的清洁剂进行清洗，并及时涂抹防锈油。
3、布艺家具：对于布艺沙发和椅子等，定期使用吸尘器清理尘土，并尽量避免液体泼洒。如果发现污渍，可以用布擦拭，避免使用强烈的化学清洁剂，以免损伤布料。对于可拆洗的布套，可以定期清洗，但注意洗涤标签上的温度和洗涤方式。
4、玻璃家具：玻璃家具需要经常擦拭，以保持表面光洁。可以使用专门的玻璃清洁剂来去除污点和指纹，避免使用过于粗糙的布料擦拭，以免划伤玻璃。
三、避免不当使用
除了定期清洁和保养，避免不当使用也是延长 办公家具使用寿命的关键。以下是一些常见的使用注意事项：
1、避免超负荷使用：办公桌和文件柜等家具有其承重限制。使用时避免过度堆放重物，防止家具的结构受到损坏。例如，办公桌上不应堆放过多的文件或设备，避免桌面过载导致变形。
2、避免过度摩擦和撞击：办公椅的轮子、桌面以及柜门等容易受到摩擦和撞击。为了减少家具的磨损，应尽量避免在桌面上划伤或硬物碰撞，尤其是木质家具的表面。对于椅子，避免频繁地将椅子推拉，尽量温柔移动。
3、防止潮湿与干燥：木质家具特别怕潮湿，要避免将家具放置在湿度过高的地方，如空调或加湿器附近。同样，过于干燥的环境也会导致木材开裂，因此应保持适当的湿度。对于金属家具，也要避免长时间暴露在高湿度环境中，以防生锈。
四、定期检查与维修
办公家具的定期检查和维护对于延长其使用寿命至关重要。CNPP编辑建议管理人员可以定期检查家具的连接部位，尤其是桌脚、椅脚和门把手等易松动部位，及时进行修复，避免因松动而导致结构损坏。对于办公椅，可以检查轮子、扶手和座椅的弹性，确保一切部件正常运作。对于有划痕、凹陷等损坏的家具，应及时进行修复，避免损坏扩大。
五、环境因素的影响
办公家具的使用寿命还受到环境因素的影响，特别是温度、湿度和光照条件。为避免家具因环境原因受到损害，办公室的温湿度应保持适中，避免家具长期暴露在阳光下或潮湿环境中。若办公室内有空调，温度的变化应避免过大，以免导致家具材料的膨胀或收缩。
