共享办公,又叫联合办公,是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作,在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。而共享办公室就是提供共享办公服务的场所。
共享办公室有单间。这种办公室适合需要独立空间、私密性较高的创业者、自由职业者或小型企业使用。单间办公室通常包括桌子、椅子、储物柜、空调、网络等基础设施,并且还可以享受共享办公室的公共空间,如会议室、厨房、休息区等。
1、空间共享
多个创业者或多家企业在保证自己拥有独立的办公环境的情况下,共享一个配套设施完善的、大的空间,像会议室、培训室、休闲区、书吧等等。
2、设施的共享
共享空间里的一些办公用品,比如自助文印机、饮水机、智能快递柜等等。
3、服务的共享
比如有前台接待、秘书接电、相关的企业代办服务等等。
4、资源的共享
共享空间的创业者还可以通过加入创业者社群,获得人脉和资源,还会不定时举办线下沙龙活动或者培训。让创业者有机会面对面的沟通交流,一起分享信息、知识、技能、想法。
优点:
1、成本低:共享办公室价格租金低,可以大大降低办公成本,提高资源利用率,给很多创业公司带来便利。
2、租赁期限灵活:相比传统的写字楼和产业园,共享办公室更加灵活,可以按月租,也可以按日租。
3、人脉广:共享办公室各行各业都有人才,建立强大的人脉,方便求教。
4、潜在商机:共享办公室可以在短时间内建立起强大的网络,便于公司未来的发展。
5、环境舒适:共享办公室的装修和布局都充分考虑了大家的应用感受,每一个空间都是精细布置的。联合办公不同于传统的办公环境。拥有大面积的公共活动空间,咖啡厅、茶室、多功能厅、健身设施等。
6、无需担心维护:共享办公空间内的所有设备设施的维护和维修都不需要入驻企业承担,为入驻企业省去了很多后顾之忧。
7、设备齐全:共享办公空间有齐全的办公设备,如投影仪、复印机、打印机、传真机等。为了方便起见,客户不需要单独购买。对于中小企业来说,这就节省了很多必要的开支。在共享的办公空间里,有精良的装修和办公家具、空调、热水、打印机,企业只需要专注于自己领域的发展。
8、交通便利:共享办公室大多位于城市核心区或交通便利的区域。与地理位置偏远的孵化器相比,共享办公空间的优越位置为员工出行增添了不少便利。
缺点:
1、压力大:当然是老板的压力比较大。同一个共享办公室总有那么多业务重叠。会有竞争和比较。当然,也有人可以把这当成动力。
2、资源紧张:在共享办公室中,如果所有企业都喜欢开会,会议室就会短缺。不过也要看租的办公室实力,比较大的共享办公室不会有这种情况。
3、缺乏归属感:共享办公室主要常驻的还是初创团队,随着业务的拓展会增加工作岗位。如果空间满了,势必要选择新的办公空间。你我都会对办公环境缺乏一些归属感。
4、私密性薄弱:在共享办公室中,两个原本不熟悉的公司偶尔会听到对方的对话,整体私密性不太强,但是也可能因为两家业务可以合作,也能促成合作。
5、不容易联络员工感情:在共享办公室想要团建还要考虑其他公司,很容易影响其他公司,而在自己租的办公室想干什么就干什么,相对更容易联络员工感情。
1、活动聚合型
以活动交流为主,定期举办想法或项目的发布、展示、路演等创业活动聚合。例如:北京创客空间、上海新车间、深圳柴火空间、杭州洋葱胶囊等。
2、培训辅导型
旨在利用大学的教育资源和校友资源,以理论结合实际的培训体系为依托,是大学创新创业实践平台。例如:清华x-lab、北大创业孵化营、亚杰会等。
3、媒体驱动型
由面向创业企业的媒体创办,利用媒体宣传的优势为企业提供线上线下相结合,包括宣传、信息、投资等各种资源在内的综合性创业服务。例如:36氪、创业家等。
4、投资驱动型
针对初创企业最急需解决的资金问题,以资本为核心和纽带,聚集天使投资人、投资机构,依托其平台吸引汇集优质的创业项目,为创业企业提供融资服务,从而提升创业成功率。例如:车库咖啡、创新工场、天使汇等。
5、地产思维型
由地产商开发的联合办公空间,类似Wework模式。例如:SOHO 3Q、优客工场等。
6、产业链服务型
产业链服务为主,包括产品打磨、产业链上下游机构的合作交流、成立基金进行合投等。例如:创客总部。
7、综合创业生态体系型
提供综合型的创业生态体系,包括金融、培训辅导、招聘、运营、政策申请、法律顾问乃至住宿等一系列服务。例如:创业公社。
1、比较常见的收费,是按照工位来算,比如一人工位多少钱等等;也有许多按照时间收费的,有的是每月收费,有的是按照季度收费,也有按照年份来收费的。
2、综合来讲,不同的公司收费标准是不一样的。影响共享办公室费用的因素,包含了地理位置、办公空间、共享办公的质量等方面。在租办公室之前,需要根据自身实际情况了解清楚收费标准。
1、明确目标市场和客户群体
共享办公室品牌产品的目标市场主要包括初创企业、中小企业、个体工商户等,这些企业和个体工商户在成本、空间、人际关系等方面有着共享办公的需求。因此,在制定营销策略时,要明确目标市场和客户群体,以便更有针对性地进行营销活动。
2、产品差异化策略
共享办公室品牌产品要在竞争激烈的市场中脱颖而出,产品差异化策略至关重要。共享办公室品牌产品可以从功能性、设计风格、附加服务等方面进行差异化。
3、线上线下相结合的营销策略
共享办公室品牌产品的营销策略需要线上线下相结合,以提高品牌知名度和吸引潜在客户。
4、价格策略
共享办公室品牌产品的价格策略需要充分考虑目标市场、竞争对手、产品特点等因素。价格策略可以采取分层定价、优惠政策、灵活定价等方式。
1、可以通过熟人关系推荐或询问。
2、如果目标区域比较明确,到目标区域周边的中介询问,但是通常需要支付中介费。
3、如果时间也比较充足,不嫌麻烦,也可以亲自去联合办公楼扫楼,但现在的都需要在网站上预约,因为有些联合办公楼有电子门禁。
4、可以在线上搜索相关信息,例如:抖音、小红书等社交平台。
城市的不同、地段的不同、装修的程度、以及交通是否便利等因素,共享办公空间的价格也不尽相同。以北京为例,就单个工位而言,共享办公工位的平均价格在1000元—1500元/月左右,一般来说即使在共享空间内租一个工位,租金内也包含了水、电、网、暖、空调等一系列传统写字楼办公需缴纳的杂费,真正做到了租户拎着电脑即可坐下来办公,除工作之外的事都不需要费心。
1、共享办公室是去共享办公室租赁平台或租赁公司租的,在租用时会签订租用合同。租用共享办公室首先要考虑自己的工作需求,比如需要一个独立的办公室还是只需要一个工位,需要配备什么设施和服务等等。可以通过搜索引擎或者共享办公平台来寻找合适的共享办公室,然后进行筛选和比较,选择适合自己的共享办公室。
2、在选择了几个合适的共享办公室之后,最好亲自去实地考察,了解具体情况,比如环境、设施、服务、价格等等。在确定了租用的共享办公室之后,需要和房东签订租赁合同,合同中应也详细包括租金、租期、违约责任等条款。
共享办公室可以注册公司。目前有很多服务行业公司,都是选择共享地址来登记注册,很多创业者前期创业资金有限,前期公司员工不多情况下,大部分情况下都是选择共享地址注册,这样可以节约公司创业成本,注册下来公司也是有实际办公地址的,可以用于公司开展业务。
1、目前社会环境比以前更加宽容,创业氛围更好,共享办公室也会有越来越多的形态出现。
2、共享领域的投资会越来越多,会进一步促进创业人员和创业办公室的增多。
3、未来政府的“制度红利”比“人口红利”要更大,创业将会成为更多的人的选择。
4、未来的共享办公室越来越多,但所有的事情不会像现在这么热,商业最后还是会回归本质,供的是什么服务,对用户来说是否有价值。
Regus是比利时IWG集团旗下灵活办公空间服务提供商,成立于1989年,是较早将“服务式办公”的概念引入国内的企业,提供众多产品和服务,包括设备齐全的办公室和会议室等,旗下办公网络拥有近3000个商务中心,覆盖大约120个国家和地区。
wework成立于2010年美国纽约,是全球成立较早的共享办公品牌,是全球知名的创造者社区及空间和服务提供商。WeWork中国成立于2016年,并于2020年已实现了全面的本土化,由挚信资本控股运营,现已在国内上海、北京、深圳、广州等10多个城市设立了数十家社区。
ATLAS寰图是办商资产管理综合解决方案提供者,致力于打造商办资产全链条、全客户、全品类服务生态,围绕商办资产管理开展一站式综合服务,覆盖前策咨询、规划设计、资产升级、办公运营、生活空间、资产融资以及销售代理等商办资产运营全生命周期服务。
梦想加成立于2015年,是一个专注科技办公体验的办公服务品牌,为客户提供策划、设计、营建、招商、运营、数字化为一体的全链条办公空间解决方案。梦想加在北京、成都、上海、杭州、西安、南京等核心城市运营50+空间,运营管理面积超35万㎡,智能系统管理面积超110万㎡。
奕桥Bridge+是凯德集团在2018年推出的灵活共享办公品牌,为集团和客户提供创新、灵活和共享的空间解决方案和服务,旗下拥有联合办公、轻型共享会议室、精装修办公室、楼宇会客厅、商业创新孵化场、复合展示空间等六条不同的产品线,,通过模块化的产品和标准化的运作,为不同项目提供灵活轻便的多元商务解决方案。
创富港始创于1995年,是一家专业从事服务式办公室租赁及配套增值服务的企业,提供办公室/写字楼出租、服务式办公室出租、注册地址出租和挂靠等服务,同时为客户提供财税代理、虚拟办公室等商务增值服务。截至目前,创富港办公室中心连锁网点遍布全国一二线城市,运营面积超过30万㎡,累计服务企业数达25W+家。
BEEPLUS成立于2015年,国内知名的资产管理与运营机构,以轻资产模式,聚焦写字楼宇和产业园区资产管理,提供从项目策划、设计、筹开管理、采购、招商到精细化运营管理的全流程服务解决方案,助力企业总部打造和管理自己的办公场所,以及地产商与物业持有者物业持有者实现物业价值挖掘、提升和产业赋能。
OFFICEZIP于2016年在上海正式发布,是中海商业推出的创新型联合办公品牌,以中海商业全域生态资源圈为依托,提供短租、会务和全域服务的自由办公解决方案,已完成北京、上海、成都、苏州、济南、武汉、雄安等城市布局,实现商务全域服务的互联化。
氪空间成立于2014年,2016年从事36氪拆分独立运作,以联合办公为主营业务,依托空间产品规划能力、智能化办公系统、精细化运营能力及创投资源,通过综合办公服务和新型资产管理方式,覆盖全生命周期企业办公及发展需求。氪空间已在全国多个城市拥有多个联合办公场所,管理面积接近35万平方米。
成立于1994年,是亚洲高端服务式办公室专家,定制专业的办公空间解决方案提供商,拥有专业的运营技能支持方案实施,无缝链接优质的基础设施,提供始终如一的支持和贴心周到的服务,业务覆盖办公室、共享办公、会议室、虚拟办公室等,旗下业务遍布大中华、东南亚、北亚等10多个国家和地区。