1、书写用品
中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、绘图笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、笔芯等。
2、桌面用品
订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌等。
3、文件档案管理
有孔文件夹、无孔文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹等。
4、财务用品
账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、财务耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机等。
5、办公用纸
复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸等。
6、装订用品
装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜等。
7、办公家具
文件柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜等。
8、IT设备
电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、摄像机、交换机、路由器等。
9、事务设备
碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、电话机等。
10、办公电器
加湿器、饮水机、微波炉、电风扇、吸尘器等。
11、办公耗材
硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件、皮纹纸、装订透片、装订胶圈、彩色卡纸、不干胶打印纸、网线转换接头、电脑打印纸、电源线、网线等。
12、日用百货
生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕。杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯；饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干；手套、口罩、鞋套、工作服等。
1、提高办公效率
合适的办公用品可以帮助员工更高效地完成工作，例如高质量的笔能够让员工书写更加流畅，优质的打印机能够更快地完成打印任务，节省时间提高效率。
2、保障员工健康
办公用品还包括必要的健康卫生用品，如口罩、手套、消毒液、洗手液等，这些用品能够为员工提供良好的卫生保障，避免疾病传播。
3、提高员工工作舒适度
例如符合人体工学设计的电脑椅和桌子、软垫、舒适的鼠标垫等能够让员工工作更加舒适，避免长期劳动对身体造成的伤害。
4、提升企业形象
为员工配备高品质的办公用品，能够提高企业的形象和信誉度，对企业品牌的推广也有积极的作用。
5、促进团队合作
例如白板、便签、记事本等办公用品能够促进团队成员的交流与协作，提高工作效率和质量。
6、减少浪费
选择环保材料可以减少资源浪费，提高企业的社会责任感，符合可持续发展的理念。
7、提升工作品质
优质的办公用品可以提升工作品质，如高质量的打印机可以打印出清晰的文件，提高文件的可读性。
目的
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
适用范围
适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
基本原则
采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
工作程序
采购基本事项
1、日常采购（包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品）采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。
2、非日常用品采购（包括但不限于较大型办公器材及物料）应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3、对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价；在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。
4、采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。
采购申请
1、采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2、紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3、若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
采购流程
1、采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2、各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3、采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
采购经办人职责
1、建立供应商资料与价格记录。
2、做好采内参市场行情的经常性调查。
3、询价、比价、议价及定购作业。
4、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5、做好平时的采购记录及对帐工作。
采购方式
1、集中计划采购：凡属日常办公用品尽量集中计划购买。
2、长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
3、每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。
采购实施
1、“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
3、所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。
采购付款方式
1、物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销。
2、物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。
采购经办人行为规范
1、采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
2、采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。
1、选购不要光注意价格，更要注重品牌
很多企业选购为了能够减轻预算，选购的时候一味的去关注价格，这其实是非常不好企业作法，有句话叫物有所值。有些产品看似便宜，其实质量很不好，尤其是打印机之类的机器，质量不好的使用寿命很短，维修或者重新采购又花费一笔不小的预算，从长期来看，预算反而增加了。
2、一次性消耗品的选购可以把侧重点放在价格而非品牌
类似于打印纸、复印纸、传真纸等一系列的办公耗材，都属于快速消耗的办公用品，这种类型的用品采购的话可以着重于价格，纸质等一次性消耗的材料的保存一般都差不多，也不会有多大的差距。
3、在网上做价格对比未必正确，最好联系实体店负责人咨询
多采购人员做价格对比的时候比较迷糊，只是上网查找一下销售这些自己公司所需的产品的商城，但是网上商城所标出来的价格一般都是零售价，或者批发的话标出来的价格是可以有批发价的，所以做价格对比的时候要尽可能的了解精细一些，最好找实体商城的负责人深入了解。
1、颜色选择
办公家具的颜色多种多样。怎么选择颜色？具体要根据公司的整体装修风格来考虑。因为是办公环境，所以不适合购买那些颜色太过鲜艳或样式太过于花哨的办公桌椅，但同时也不可以挑太过沉闷的颜色，因为这样的颜色会给封闭的办公环境营造出一种严肃且束缚的氛围。因此，挑选略明亮且与整体办公环境整体的颜色相搭配的办公桌椅较为合适。
2、尺寸样式挑选要合适
因为办公环境场地比较有限，因此在挑选办公桌椅，一定要留意桌椅的尺寸和规格，样式上尽量避免有浮雕、凸起等装饰的办公家具，且最好做到统一，另外大家在尺寸上一定要事先核实好办公室的面积，测算好桌椅摆放的距离和位置，这样才能在有限的办公空间环境中实现合理的摆放，同时摆放好后还要留有一定的活动空间，不能造成堵塞或看起来使人压抑。
3、安全性
办公家具的品质不仅仅体现在外观和设计方面，材料和技术也需要多多关注。
办公家具的安全性，在购买办公家具时，首先要考虑的是办公家具是否环保，是否会影响员工的健康，办公家具选择甲醛含量低的优质家具外，还要观察办公家具工艺。
4、风格统一
如果办公家具的风格和装修风格不搭，会破坏了办公室的整体风格，很容易看到差异性。整体办公家具设计风格可以和装修风格进行统一。
1、节约办公用品，严格审批和控制办公用品发放数量。
2、对非易耗办公用品正确使用、定期维护，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率，减少更换能维修尽量维修。
3、利用办公软件，继续推进无纸化办公，节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用，充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数。在确保安全的前提下，提倡双面使用；能传阅的文件、尽量传阅，减少复印。
4、节约通信费用根据工作需要，正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式：如非必要，尽量使用微信等聊天软件来实现通话。
5、剪刀、订书机、计算器等办公用品人手一件，减少更换频率，规定2年内不得更换（如属于质量问题损坏，视情况而定)。
6、办公室提倡用钢笔，减少中性笔使用；中性笔用完换芯，避免不必要的浪费。
7、批量购买办公用品，当你批量购买办公用品时，有各种各样的在线和离线分销商可以显著降低你的成本。购买足够的墨盒，铅笔，墨盒，笔，纸，笔记本，等等，可以持续使用一整年。如果你认为你不能批量购买这些用品，那就找几个同伴和其他商业伙伴，然后以批发价购买最需要的物品。
办公用品利润是30%。大部分办公用品都属于通货，也就是在很多地方都可以买到的货物，这类产品的价格不存在暴利的说法。但是因为办公用品的消费群体比较固定，所以利润并不低，毛利润大概在6-7成左右。
也就是说，进价1毛A4纸，卖价就是3毛，进价1元的签字笔，卖家就是3元。还有文件夹，书立，财务用品等道具，实际的出售价格，大概都在进价的三倍左右。
始于1981年，是多工作场景整体解决方案的倡导者和佼佼者，国内大型办公与学习用品产业集团，旗下拥有得力办公、得力文具、安格耐特、纽赛、得力工具等独立子品牌，产品线覆盖办公与学生文具、办公设备、办公耗材、办公纸品等多个门类，产品远销美国、欧洲、南美、中东、东南亚等100多个国家和地区。
齐心集团创立于1991年，B2B办公物资服务和SaaS云视频的代表性企业，于2009年在深交所成功上市（股票代码：002301）。齐心办公致力于打造全场景、全产链、数智化的企业服务平台，通过持续叠加商品品类与服务，可满足企业级客户和中小客户的一站式采购需求，目前已服务全球120多个国家和地区，并设有3000+服务网点。
晨光文具是一家整合创意价值与服务优势的综合文具供应商，是全球较大的文具制造商之一，产品涵盖书写工具、学生文具、办公文具及其他相关产品。公司于2015年挂牌上市(股票代码603899）。晨光文具在全国拥有近8万家零售终端，拥有晨光生活馆、九木杂物社等400余家零售大店，产品远销50多个国家和地区。
源自1937年日本，相机行业知名品牌，以光学技术为核心，涵盖了印刷业务、影像业务、医疗业务和产业及其它业务的上市公司。佳能旗下产品涉及照相机及镜头、数码相机、打印机、望远镜等，于20世纪70年代进入中国，目前已在全国范围内设有多个分支机构以及展厅、快修中心、快捷服务站。
惠普成立于1939年美国，是全球知名的科技公司，主要专注于研发生产打印机、计算机、3D打印与资讯服务等业务，其在打印及成像领域和IT服务领域都处于行业领先地位。1985年中国惠普正式成立，提供IT基础设施、全球服务、商用和家用计算以及打印和成像等产品，作为一家大型跨国企业，惠普已获得多项专利。
爱普生创立于1942年日本，主要从事数码影像、精密制造和机器人等关联产品的生产、销售的大型跨国企业，其主要产品包括打印机、扫描仪、投影机、手表、电子元器件、机器人及自动化设备等。于1998年进入中国，目前在全球五大洲超30个国家和地区设有生产和研发机构，在50多个国家和地区设有营业和服务网点。
源自日本的打印设备提供商，创建于1908年，公司以缝纫机起家，目前已发展成集开发、生产、销售为一体的多元化跨国企业。兄弟企业于2005年开始进驻国内市场，主营打印机、标签机、一体机、标签打印机、扫描仪、家用缝纫机、商用绣花机、裁切机、传真机、工业缝纫机、机床等系列产品。
三木控股集团始建于1990年，学生用品行业知名品牌，专业从事文具、办公用品生产销售的综合型办公设备和文具制造商。三木以商用办公碎纸机起家，发展为大型综合型企业，其产品线覆盖书写工具、本册纸品、削铅笔机、订书机、美工刀、剪刀等办公用品和学生文具。
原名富士施乐，成立于1962年，是日本富士胶片旗下全资子公司，致力于提供文件相关的智能解决方案与服务，同时开发、制造数码多功能机、打印机和数字印刷系统并销往全球。富士胶片商业创新在中国拥有多家分支机构，主要向国内市场提供能满足企业不同需求的文件管理设备、解决方案和服务。
广博创建于1992年，是一家集办公文具、印刷纸品、塑胶制品和进出口贸易等为一体的现代企业集团。广博在国内拥有30多家营销分支机构，是国内综合文具一体化供应商，现已拥有各类专利100余项，产品已远销欧美、东南亚等50多个国家和地区。
