展览公司主要是为会议、活动、展览等活动提供策划、布场、租赁设备、施工等服务的机构。展览公司以展示和宣传产品、技术、文化等为主要目的,是现代商业活动中最重要的行销手段之一。一般情况下,展览公司将会提供以下一条龙服务,并提供相关方案:
1、事件策划
要根据商业活动的主题和内容来规划,再制定出最合理的方案。
2、布置场地
这需要企业进行材料的现场安装与搭配。
3、租赁的设备
在任何活动场所都需要照明、音响、录像等设备,展会公司不仅提供这些设备,而且对这些设备进行调试、安装,以保证企业活动的正常运转。
4、结构设计
它主要包括舞美设计、平面设计、施工与搭建等方面,这些东西在设计时都是由专业人员设计的,因为要注重质量,同时也要保证各个环节没有漏项。
5、人事服务
参加者有摄影、礼仪小姐、速记、译员等,这些展会公司将会为企业提供,同时企业如无此需求,可提前与展会公司沟通。
展览公司分很多种的,但还是走不出“商务类”、“服务类”的行业,大体可以分为:
1、主办展览会的公司:比较大型有资质,和政府有一定挂钩的办一些专业类展会的公司。
2、承办展览的公司:招商公司,类似广告公司,或有一定资源的公司都可以来承办。
3、展览展示类公司:也就是说不招商,制作特装展位或普通展位搭建运输等工作。他们同时也做很多同类的工作,不单单做展览这方面的,类似商品档口的装备、设计之类的。
4、展览馆:专业的办展场地,可以承接展会的展馆使用业务,也有的展览馆自己本身就展览会招商部门,自己举办展会。
展览设计公司资质要求
1、具有住房城乡建设主管部门颁发的建筑装饰工程设计专项乙级及以上资质、建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质。
2、具有下列资质之一:
①具有中国展览馆协会颁发的展览陈列工程设计与施工一体化二级及以上资质;
②同时具有中国博物馆协会颁发的博物馆陈列展览设计乙级及以上资质和博物馆陈列展览施工二级及以上资质。
3、投标人须具有有效的安全生产许可证。
4、投标人须具备在中华人民共和国境内展馆类布展设计施工一体化业绩。
主要人员资质要求
光有上述资质还不足以进行投标,展馆设计施工一体化通常还会对主要人员做下列要求:
1、设计负责人资格要求:具有室内设计或建筑工程相关专业中级及以上职称。
2、施工负责人(项目经理)资格要求:须具有建筑工程专业二级及以上注册建造师资格及有效的安全生产考核合格证书(B证),且开工时无在建项目且在中标后按招标人要求提交证明材料。
1、选择公司名称
公司名称需要符合相关法规,无法使用已有的注册商标或商号。可以在公司名称中包含所经营的业务领域或特点,方便客户快速理解。
2、确定公司类型和注册地点
展览展会公司可以成立有限公司、合伙公司或个体经营,决定后需要选择注册地点,并满足当地相关法规和政策要求。
3、提交材料并审批
展览展会公司注册需要提交的材料包括:公司名称预先核准证明、出资人证明、公司章程、身份证复印件、工商税务登记证明等。提交后需要通过当地工商部门的审批才能注册成功。
4、领取营业执照
审批通过后,需要领取公司的营业执照,才能合法经营。营业执照是公司的重要资质之一,需要妥善保存。
5、申请相关手续
注册成功后,展览展会公司需要在税务部门办理税务登记,开立银行账户等相关手续,才能正式开展业务。
1、参加展会
展览公司可以通过参加相关的展会来扩大知名度,结识潜在客户,加强行业交流,提高公司的曝光率。
2、建立官方网站
展览公司可以建立一个专业的官方网站,展示公司的业务范围、成功案例、服务流程等信息,以及联系方式,让客户能够快速了解公司的业务和服务。
3、利用社交平台
展览公司可以利用社交媒体平台,如微信、微博、抖音等,发布公司的最新资讯、成功案例和客户评价等信息,吸引更多的潜在客户。
4、利用口碑传播
展览公司可以通过提供优质的服务,让客户对公司留下好评,并鼓励客户在社交媒体上分享展览公司的服务,以此扩大公司的口碑。
1、定位市场和目标客户群体
展览公司要针对不同的市场和客户需求,提供不同的展览解决方案。
2、做好项目策划和设计
展览公司要根据客户需求,进行展览策划和设计,包括展览主题、展品展示、展览布局等。
3、选择合适的展览场地
展览公司要根据展览主题和规模,选择合适的展览场地,包括展览中心、会展中心、商场、博物馆等。
4、做好展览搭建和装饰
展览公司要根据展览设计方案,进行展览搭建和装饰,包括展台搭建、灯光音响、展品布置等。
5、推广展览活动
展览公司要通过多种渠道和方式,进行展览活动的推广,包括线上和线下宣传、媒体报道、社交平台宣传等。
6、确保展览执行质量
展览公司要做好现场组织和管理,确保展览活动的执行质量,包括安全保障、服务质量、人员管理等。
1、展览收入
展览公司通过组织、策划和举办展览活动,吸引参展商和观众前来参加,从而获得展览收入。展览收入主要包括参展商的展位费、展品运输费、搭建费等。
2、赞助收入
展览公司可以通过向企业或品牌提供赞助,获得赞助收入。赞助收入的形式可以是现金、实物或服务等形式。
3、广告收入
展览公司可以在展览现场或相关媒体上发布广告,吸引广告客户投放广告,从而获得广告收入。
4、服务收入
展览公司可以提供展览服务,如展台设计、搭建、维护等,从而获得服务收入。
5、其他收入
展览公司还可以通过其他方式获得收入,如展览会后活动、租赁收入等。
1、银行账户管理
展览公司在收款方面需要考虑如何尽量方便客户进行收款,并尽可能快速地到账。与此同时,公司需要保证自己的款项账务安全。因此,展览公司需要开立多个银行账户,客户收款时给出不同的账户号码,避免资金混乱。展览公司要做好账户的管理工作,确保账户的资金清晰明了,及时汇总和结算各账户的资金。
2、票据管理
在展览公司的业务中,票据非常重要。展览公司要管理好客户的票据,确保各个票据的真实性和合法性,并保证盖章、签字等环节的合规性。此外,在发票的开具过程中也需要十分谨慎,在税务管理方面要确保符合办税规定,避免相关的税务纠纷。
3、成本管理
展览公司在开展业务时需要承担相应的成本,而成本管理是展览公司财务管理的重要方面。公司需要对各项成本进行分类归纳,包括人力资源、场地租赁、设备、材料、已产生的费用等。在开票时要按照实际发生的费用进行开票,确保公司的各项成本掌握的明确清晰,能够做到科学地管理和有效地控制成本。
4、财务报表管理
展览公司需要进行财务报表的编制和报送,并做好相关的会计核算工作。财务报表是公司管理者评估公司的经营情况和财务状况的重要基础,并且是各类审计机构以及税务机构审核公司财务的主要依据。因此,展览公司要做好财务报表的管理工作,确保各项数据的真实准确性,及时报送并配合审计机构的审核工作。
1、制定品牌战略
要培育品牌展会,首要的一点就是要经营者与管理者树立牢固的品牌观念,认识到品牌现代化的发展才是会展持续健康发展的唯一途径,并从展览中心的设计、主题的选择、展会的规划、展会的组织与管理等具体方面来实施会展业的品牌化发展。
2、提升品牌质量
主要从展会的硬件和软件两个方面入手。会展的硬件设施是影响品牌质量的一个重要因素,要实现展会品牌质的飞跃则要求会展公司加大投入,不失时机地更新展会的硬件设备。会展的软件服务方面,会展企业要加大专业人才的引进力度。
3、拓展品牌空间
会展品牌的拓展空间具有三维性,即时间、空间和价值。时间是指品牌的影响力随着时间的延续而不断发散和扩张,一般来说展会延续时间越长则参展商与参观商之间的交流就越充分,展会的效果就越显著;空间指品牌在地域上的扩张;价值则指品牌作为会展企业的无形资产,其经济价值的含量是可以增加的。
4、打造网络品牌
会展应该充分利用网络的信息资源优势,在现实世界之外打造出知名的会展网络品牌。网络品牌的建立主要从企业网络形象塑造、网络展会的建设以及开展网络营销等方面进行。借助网络优势开发出形象生动、交互性能良好、功能强大的网络展会平台。
1、借助数字化技术提升展览体验
在当今数字化时代,数字技术在展览设计中的应用越来越广泛。展览设计公司可以通过使用大屏幕、多媒体、虚拟现实等技术手段,打造更具创新和互动性的展览体验,吸引更多观众的关注和参与。同时,数字化技术还可以实现展品信息的互动性、实时性和个性化定制,进一步提升展览的观赏性和体验感。
2、注重展品的表现形式和设计
展览设计的核心是展品,其表现形式和设计对整个展览的成功与否起着至关重要的作用。展览设计公司可以采用不同的展品表现形式和设计风格,以更加鲜明的视觉效果和创意表现,吸引更多观众的关注和参与。同时,注重展品的艺术性和实用性,也是展览设计公司不可忽视的重要方面。
3、借助互动性与体验性提高参观者的参与度
展览设计不仅仅是展示产品和服务,更是一种交流和互动的方式。为此,展览设计公司可以通过增加互动性和体验性的元素,提高观众的参与度和兴趣度。例如,设计互动游戏、体验式展示等,可以让观众更深入地了解展品,增强其对展品的记忆和印象。
4、注重品牌形象塑造
在展览设计中,展品展示的同时,也应该注重品牌形象的塑造。展览设计公司应该从品牌的核心价值出发,以独特的视觉形象和设计元素,体现品牌的特点和优势。通过这种方式,不仅可以提高品牌知名度和美誉度,也可以为企业展会带来更多的商业价值。
1、公司声誉和信誉度
在选择展览设计公司时,声誉和信誉度是两个非常重要的因素。你需要寻找一家有着良好声誉和口碑的公司,在客户中有良好的评价记录,同时在社交网络和客户群体中有高度影响力。
2、设计能力和品质
展览设计是很重要的组成部分,尤其是在涉及到需要吸引目光的情况下。因此,选择一家能够提供高质量、精美设计的公司非常重要。在选择之前,建议您查看展览公司的样本,以确保他们在这方面有所专业知识。
3、服务范围和价格
了解一个展览公司的服务范围和价格可以帮助您更好地理解他们的服务,同时通过比较不同公司的价格来选择一个适合您的预算。
4、客户反馈和案例研究
您可以通过查看该公司的客户反馈和案例研究,了解该公司如何满足客户需求。这将为您提供该公司在其他项目中的成功经验和客户满意度情况。
中贸展是中国对外贸易中心集团下属公司,专为国内外工商界提供全面展会服务,是国内较具实力和影响力的专业展览公司之一,是著名的广交会、广交会展馆的组织管理者。中贸展每年主承办、代理组团参加展览数十个,展览面积逾180万平方米,其中组织的中国家博会和中国建博会在业内极具影响力。
兰生股份是东浩兰生集团旗下一家产业经营和资本运作相结合的综合型国有会展类上市公司。公司旗下东浩兰生会展集团是IAEE会员单位,拥有会展业全产业链资源,业务涵盖展览组织、展馆运营、会议活动赛事、会展服务等,全年主办、承办近30场展会,近100万平方米展会规模。
中国国际展览中心始于1985年,隶属于中国国际贸易促进委员会,拥有静安庄馆和天竺新馆两大展馆,参与主承办的北京国际汽车展、北京国际印刷技术展、建材系列展等展会,均已成为业内知名展会品牌,出展领域覆盖建材、能源、光电等十多个行业,专业的管理和服务获得了业界广泛认可。
博华国际展览创办于1992年,由英富曼集团与上海华展国际展览有限公司共同设立,国内专业的展览互联网公司,集B2B2C和O2O等业务为一体的一站式在线贸易采购平台。博华国际涉及70+项国际性展览活动,2019年所有展会租馆面积达到150万平方米,并拥有多个B2B平台网站。
杭州会展集团是由杭州商贸旅游集团和东浩兰生会展集团合资组建的现代会展运营企业,旗下拥有杭州西湖国际博览公司、西博文化传播公司、世界休闲博览会有限公司等会展企业,同时拥有西湖国际博览会、世界休闲博览会等两大会展品牌,具备丰富的政府类、文化类、消费类和产业型会展项目运营经验。
上海国展成立于1984年,是以汽车展、婚纱展、模具展、染料展四大品牌展为核心的知名国际展览公司。上海国展共举办各类展览会近660个,展览面积近1400万平方米,除主营业务外,公司及其下属子公司已形成展览组织、运输、搭建、展示策划设计、会务等会展业全产业链经营。
西麦克国际展览始创于1953年,隶属于中机国际旗下,是国内较早的机械工业展览公司,主营出国展览业务、境内外主承办展览会、展览工程设计建造及运营等,年主办、承办、组织项目一百多个,涵盖工业、五金、印包塑机、制冷空调等众多行业展会,并已形成系列化。
长城国际展览成立于1995年,隶属于中国长城工业集团旗下,具有国(境)内外举办经贸展览会资格,主要业务包括在国内主办、承办、合作举办各类大型国际展览会、组织中国企业参加境外展会及境外考察、承办大型国际会议及文化活动、设计和承建展览展示工程。
国药励展是中国医药集团和英国励展博览集团合资组建的商贸展览企业,是中国大健康产业链及科研教育领域领先的展览和会议组织者。国药励展旗下拥有30多个展会品牌,覆盖健康、美丽、幸福、教育等领域,为来自全球超21,000家展商提供提高生产力与竞争力的创新解决方案。
米奥兰特成立于2010年,是国内会展行业较早的上市公司(股票代码:300795),主营境外会展策划、组织、推广及运营服务,打造“自主产权、自主品牌、独立运营”且布局全球的互联网展览公司,是为“中国制造”量身打造拓展全球市场,特别是“一带一路”市场的数字营销方案的综合服务商。