随着社会的发展，公司需要用到的办公设备越来越多，设备是办公室的精髓所在，不仅能提高工作效率，还能减少时间成本、降低环境污染和提高工作质量。比如电脑、打印机、考勤机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机、文件柜、电子白板、计算器等，想要提高办公效率，办公器材设备自然是少不了。它们的用途和好处因具体的设备而异，但它们都有助于使办公室更加高效、有序和可持续。
一、电脑
电脑是办公室中不可或缺的设备之一，它可以用于处理文档、电子邮件、制作演示文稿和浏览互联网等工作。它的好处是可以提高工作效率，我们还可以使用电脑和朋友交流联系，在网上收集各种资料，查看各种各样的社会新闻等等，都是非常方便的。
二、打印机
打印机也是每个办公室里不可缺少的一件办公设备，它可以打印出各种类型的文档，如合同、表格、海报、传单和宣传资料等。办公室用的打印机一般规模都比较小，只要能够满足办公室里的少量的人员需求就可以了。除了一些财会部门及商场收银机等场所使用的针式打印机外，一般公司打印常用喷墨或激光打印机。
三、考勤机
考勤打卡机是当代企业员工管理和薪酬计算的重要工具之一，越来越多的企业广泛使用电子考勤打卡机来管理员工的工作时间。考勤打卡机能更准确、更快地记录员工的工作时间缓解人力资源部门的压力，提高企业的管理效率。CNPP网编认为考勤机也是企业不可或缺的办公设备。
四、传真机
传真机可用于传输文档和图片，对于需要在不同地点之间共享信息的企业来说非常有用。它的好处是可以提高工作效率和减少纸质文件的使用，从而降低了成本和环境污染。传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，操作简便，现在大部分传真机有复印功能，可以复印文字和图片，但效果没有复印机好。
五、扫描仪
扫描仪可以将纸质文件转换为电子文档，并进行编辑和存储。它的好处是可以提高工作效率和减少纸质文件的使用，从而降低了成本和环境污染。扫描仪的作用正好与打印机相反，它可以将照片、胶片、文稿资料等、等书面材料或实物的外观输入计算机，形成文档保存。它具有用途广、作用强、价钱适中的特性，在办公室中扮演着非常重要的角色。
六、投影仪
商务投影仪主要作用于商务办公与办公室会议，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等办公文件，并不需要太高的分辨率，商务投影仪作用的办公环境通常光线都会不太理想，因此对投影仪亮度有一定的要求，大约在3000-4000流明左右。
七、碎纸机
办公室里不可或缺的一个设备就是碎纸机，因为工作人员在处理各种工作问题是会产生大量的废纸，过期的文件、报废的 档案袋 等等。这些东西堆放在办公室里不仅占有空间，而且影响办公环境。碎纸机的作用就在于此，它主要是用来将办公室里产生的废纸就地粉碎。这样不仅处理了废弃物，而且还可以回收利用这些废纸。
八、文件柜
文件柜用于存放文件和文档，保证办公室整洁有序。它的好处是可以提高工作效率和方便管理和查找文件。办公文件柜能够对对大量的文件起到一个规范管理的作用，同时在需要用到的时候也方便找到。这样就能够避免真正需要某个文件时手忙脚乱找不到的情况发生。
九、电子白板
电子白板的作用与黑板类似，是一种可反复擦写的书写工具，通常用于培训，会议讨论等。电子白板还可以跟电脑一样，支持PPT、word、PDF、音视频等很多种格式的文件演示，也可对演示文稿进行翻页、批注等操作，CNPP网编认为非常实用。
十、计算器
计算器用于计算和处理数字，包括加减乘除、百分比和税收等。它的好处是可以提高工作效率和减少错误的发生，特别是在需要处理大量数字的工作中。计算器也分为多种，常见的办公计算器为通用型，通常能完成算术的运算和少量逻辑操作并显示其结果，主要用于完成简单的数学计算。
