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财务软件的含义_作用功能_如何收费_使用维护知识

摘要:在电子记账出现之前,财务只能用手工记账,手工记账有很多的缺点:记账过程沉重繁琐,计算大且容易算错,还要手工编制账簿。在科技发展的今天,逐渐摒弃了手工记账,会计核算实现全面电算化,出现了很多便于记账的财务软件,那么什么是财务软件呢?财务软件有哪些作用与好处?财务软件怎么使用?下面就一起来看看财务软件的相关知识吧。

财务软件的含义

1、财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般来说,完整的财务业务管理软件称为财务软件,一般记账类型称为财务记账软件。

2、财务软件是一种常见的企业管理软件。财务软件主要基于企业财务账户、企业资本账户、企业收支的管理,目的明确,使用简单。财务软件以其图形化的管理界面和提问操作导航,打破了传统财务软件中繁琐的文本和数字模式。

3、财务软件的内部通常包括子模块或子系统,例如:总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、薪酬管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、会计系统、决策支持系统、账单链接、老板通等。

财务软件的作用与好处

1、帮你管好往来账目

财务软件系统对客户和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。其应收、应付模块系统加强对单位往来账目管理和支持的力度,不仅有利于强化往来双方款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业的经济效益,而且还有利于企业营造高增加值的价值链。

2、为决策提供数据支撑

财务软件系统实现多条件组合的往来款总账、明细账查询服务,提供往来账务分析及流动资金的流速、流量和流向分析,及时、准确地向企业的管理者、经营者、决策者提供财务收支、款项往来的最新情况,为企业的特殊管理需求提供完善的解决方案,而且还可以对项目的各个管理环节提供有力的技术支撑。

3、便于事先控制

财务软件系统的应用将促使财务管理机制的转变,使通过财务月报、季报、年报了解和掌握财务运作情况的管理机制成为历史,克服了财务运行在先,财务管理滞后,始终“慢半拍”的管理弊端,“秋后算账”式的被动管理为即时进行财务监管,使财务管理中的“亡羊补牢”现象有所控制和避免。

4、规范财务做账

财务软件系统彻底打破了会计管理“手工账本”的传统模式,运用计算机模块自动化、程序化的处理和运算功能进行财务会计管理,有效地避免无意或人为的错账、假账现象的发生,真实、准确地反映企业财务运作信息和管理、经营的水平。

5、便于资金监管

财务软件系统的应用,解决了财务管理被动监管的问题。财务软件系统的信息化特征,为企业的管理者、经营者、决策者随时提供财务管理的信息,使他们掌握财务运行的情况,掌握资金流量、流向和流速的情况。随时就能发现,能够有效地控制资金,避免资金损失或流失。

财务软件怎么使用

1、打开软件后在主界面,鼠标单击菜单右边的总账系统,进入到总账系统中的控制界面,等待软件进入总账系统;

2、点击顶部菜单中的总账菜单,在下拉菜单中选择相应的选项,主要的目的是进行期初数据的录入,点击总账;

3、接着在跳出的选项中依次选择点击设置期初余额;

4、在相应的科目栏中录入相关的数据,包括现金、银行存款、应收账款、固定资产、累计折旧、应付账款、实收资本等相关数据。这里需要注意的是有些二级科目需要进行刷新处理。最后需要点击试算,判断试算是否平衡,如果平衡点击确定按钮。点击刷新后在银行存款一栏输入期初数;

5、接着在试算界面中点击确定试算结果是否平衡;

6、出现如下图所示结果,往下滑动页面可查看更多;

7、最后点击退出,设置就相应的完成了。如果不能解决问题,建议重复上述步骤再操作一遍。

财务软件的维护主要包括哪些

财务软件维护的类型有4种:改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。

1、改正性维护是要改正在特定的使用条件下暴露出来的一些潜在程序错误或设计缺陷。

2、适应性维护是要在软件使用过程中,数据环境发生变化或处理环境发生变化时修改软件以适应这种变化。

3、完善性维护是在用户和数据处理人员使用软件过程中提出改进现有功能,增加新的功能,以及改善总体性能的要求后,修改软件以把这些要求纳入到软件之中。

4、预防性维护是为了提高软件的可维护性、可靠性等,事先采用先进的软件工程方法对需要维护的软件或软件中的某一部分(重新)进行设计、编制和测试,为以后进一步改进软件打下良好基础。

财务软件免费的有哪些

1、科目记

科目记财务软件是一款安全、易用、永久免费的财务会计软件。该账户面向中国会计从业人员,提供会计专业知识共享和永久免费的财务软件服务,在专业、严谨、互助的社区氛围中为会计行业搭建互联网知识共享社交平台。

2、柠檬云财务

柠檬云财务是一款功能完善的免费财务软件,无设备限制,数据采用银行级加密存储,满足所有中小企业财务软件需求,录入、查看凭证、账簿及报表,可打印导出,总账、辅助核算、固定资产等功能齐全,不限用户,不限账套。支持桌面及手机APP同步记账。

3、小番财务

小番财务软件是一家专注于中小微企业财务系统的SaaS服务商。老板表是体现部分资产状态和营业利润等核心项目的个性化报表形式,关键资产及盈亏情况变得一目了然。预置了五个常用辅助核算类别,并支持自定义。通过强大的余额表及明细表功能,可以从科目及辅助核算两个维度查看整体情况及变动细节。

4、星宇

星宇免费记账软件是一套简单易用的财务记账管理软件,面向兼职会计、专职会计、会计记帐事务所及中小型企业,完成现金管理,日常财务收支管理工作,具有Windows操作系统的界面及使用方式,操作很方便。

4、报销吧

报销吧是一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴,借鉴了华为的SSE报销系统,通过云报销平台在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。

财务软件如何收费

现在市场上财务软件种类繁多,价格也不一。从价格上,大致可以分为以下几类:

1、传统收费

传统的财务软件都是通过买家支付一笔费用购买软件,然后每年需要交一笔服务的费用,如果有什么定制化的需求还需要另外付费。但是这种模式相对于一些中小企业来说前期投入还有运营的费用可能就会比较高。

2、免费

市面上的也有很多免费的财务软件,有财务管理相关的基础功能,能够满足简单的需求,但是免费的没有安全保障也没有售后服务,一旦出现问题,数据丢失那就得不偿失了。

3、按年收费

随着SAAS租赁服务的快速发展,不少企业采用了按年收费的租赁方式,在线部署更方便,同时租赁费用也相对较低,前期投入成本较少,适用中小型企业的选择。并且这种租赁也会随着系统的升级而不断升级,也为中小企业省下一笔不小的费用。

财务软件的现状及发展趋势

财务软件的现状分析

1、市场规模逐年递增:近几年来,我国财务及企业管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。由于服务产业的应用需求和跨行业的应用需求,企业应用软件市场是未来一段时间增长最快的市场。随着我国企业信息化的加速、效益的突显,软件市场将实现迅速增长。

2、国内财务软件仍有较大市场:目前,有相当的国有企业、事业单位等使用了计算机代替手工记账,而国有企业在我国国民经济中占主导地位,所以仅国有企业、事业单位就为我国的财务软件提供了巨大的市场。

3、软件品牌更集中:我国财务及企业管理软件市场经过多年发展,整个市场已经从刚开始的好汉纷争,走到了诸侯割据的状态,进入了全国性品牌一同天下的市场格局。这是企业规模优势和品牌修饰在市场竞争中的反映,也说明整个市场更加成熟。

4、中国的财务软件市场上国内品牌具有绝对优势:虽然国内品牌厂商占这一领域市场份额的95%,但是还有不少企业因找不到合适的财务软件而委托财务软件公司或自行开发,这对于国内财务软件是损失了一部分市场。

5、财务及企业管理软件领域产品创新加快:自从1998年6月,全国8家主要财务软件企业在北京宣布全面向企业管理软件进军,财务软件与企业管理软件的发展密切相联系,加快了品牌创新;出现了“数字化管理”、“管理型财务软件”、“决策型财务软件”、“全能管理软件”和“全能ERP软件”等。但是与发达国家相比,我国财务软件水平较低。

财务软件的发展趋势

1、产品功能模块化

财务软件产品的一般功能主要是财务管理功能和会计核算功能。产品应按照不同的功能分成很细的一些模块,用户可以自由选择,并随时更新设计才能满足用户需求。这种产品虽然功能不甚齐全,但留给用户更大的空问。它们往往提供灵活的应用程序接口,实施商可以根据不同用户的要求进行二次开发,为每一个用户提供更符合自身实际的解决方案。而且,当用户的经营环境和业务模式改变时,这种产品也可以轻松地被加以改装,适应新的要求。

2、财务软件管理功能深入化

随着我国市场经济的不断深入化,对财务数据进行分析利用,将会计信息与企业的经营管理活动有机联系起来,及时了解和掌握企业经营与财务状况及变化趋势,有效进行企业经营业务的控制和评价,已成为当前企业重视的热点问题。

因此,将财务软件管理功能深入化,利用会计核算数据拓展软件的财务分析、财务风险预警、财务评价等功能应是软件开发商应该关注的重要内容。财务分析、财务风险预警等软件市场这块大蛋糕,不是一两家企业就可独吞的,各厂商可结合自己的实际,在专长的领域深人,为企业管理者提供更加充分、务实的财务管理方案。

3、财务软件智能化

从国内外厂商提供的产品情况看,目前的财务软件智能产品主要还是由国外厂商提供。面对日益复杂的IT环境,企业需要的是一个能够智能化分析和判断,并将分析判断的结果用文字输出专家级的、高水平的财务分析和经营诊断报告的分析工具。如前所述,智能化的功能在于通过集成数据采集、数据仓储、在线分析等商务智能技术。挖掘数据问深层次的关系。呈现企业业务运营本质,让高层次决策者能够更好地洞察未来。

财务软件排行榜前十名

  • 用友

    用友网络创立于1988年,是中国知名的企业和公共组织数智化平台与服务提供商。致力于用创想与技术推动商业和社会进步,用友网络位居企业云服务市场、企业APaaS云服务市场、企业应用SaaS市场前列,中国ERP云市场领导者,是中国企业数智化服务和软件国产化自主创新的引领者,为客户提供企业云服务产品与解决方案。

  • 金蝶软件

    金蝶国际始创于1993年,是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268.HK),国内企业应用软件领域佼佼者,亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商。以财务云、云ERP、供应链云、制造云、全渠道云、协同办公云、HR云等产品助力企业数字化转型的ERP云管理服务商。

  • 思爱普

    SAP创办于1972年德国,是全球企业应用软件市场领导者,声誉卓著的企业管理解决方案的提供商,面向全球各行业企业提供全面企业级管理软件解决方案。涵盖ERP、云ERP、CRM、大数据、云计算、供应链、物联网等解决方案,服务15,000+家中国企业,覆盖94%的全球500强企业。

  • 浪潮

    浪潮集团作为云计算、大数据服务商,旗下拥有浪潮信息、浪潮软件、浪潮国际三家上市公司,业务涵盖云数据中心、云服务大数据、智慧城市、智慧企业等业务板块,形成了覆盖基础设施、平台软件、数据信息和应用软件四个层面的整体解决方案服务能力,全面支撑政府、企业数字化转型,已为全球一百二十多个国家和地区提供IT产品和服务。

  • 甲骨文

    ORACLE创立于1977年美国,是一家全球性的企业云服务提供商,全球领先的企业级软件公司,Oracle是第一个跨整个产品线(数据库、业务应用软件和应用软件开发与决策支持工具)开发和部署100%基于互联网的企业软件的公司。Oracle是全球极具影响力的信息管理软件供应商和世界第二大独立软件公司。

  • 恩富

    Infor成立于2002年,是美国科氏工业集团旗下,Infor是为特定行业提供商业云软件的全球领先提供商,Infor构建基于云的全面行业套件,Infor的行业云套件是行业专属的原生云,主要行业包括制造业、分销、医疗、公共事业、零售和酒店业。

  • 航天信息

    航天信息成立于2000年,是中国航天科工集团控股、以信息安全为核心的国有科技型上市公司(股票代码:600271),是中国IT行业颇具影响力的上市公司之一。航天信息以信息安全为核心,重点发展金税、金融科技服务、智慧、网信产业,并积极拓展海外市场,为政府和2000万企业用户提供信息技术服务和一体化解决方案。

  • 东软

    东软创立于1991年,是中国上市较早的软件公司(股票代码:600718),致力于软件的创新,赋能新生活,推动社会发展。东软以软件技术为核心,业务聚焦智慧城市、医疗健康、智能汽车互联以及软件产品与服务领域。东软在中国建立了覆盖60多个城市的研发、销售及服务网络,在美国、日本、欧洲等国家和地区设有子公司。

  • 畅捷通

    畅捷通是用友旗下成员企业,成立于2010年,2014年在香港联合交易所上市(股票代码:01588),专注面向小微企业提供财务专业化服务及信息化服务的一站式平台,是国内领先的小微型企业管理云服务与软件提供商,居于小微企业云财税服务市场领先地位,旗下拥有T+ Cloud、好会计等面向小微企业服务领域的知名产品。

  • 普联软件

    普联软件创立于2001年,是大型集团企业管理信息化综合方案提供商,于2021年在深交所上市(股票代码为:300996),在集团财务管控、集团资金管理、智能化共享服务、数据应用服务等业务领域,具有核心竞争力,公司主要面向大型集团企业提供自主研发的软件产品和解决方案,主要聚焦于集团管控、XBRL数据应用、平台软件等领域。

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